Como criar um espaço de escritório ao ar livre

Como criar um espaço de escritório ao ar livre

Escritório interno

Smartphones, tablets, laptops e Wi-Fi possibilitam que trabalhemos 24 horas por dia e em quase qualquer lugar.

Podemos verificar nosso e-mail na praia, fazer uma ligação comercial durante o acampamento e dar os retoques finais em nosso relatório de orçamento enquanto nos dirigimos ao escritório.



A tecnologia expandiu efetivamente nossos dias de trabalho e tirou quase todas as desculpas para não sermos capazes de fazer praticamente qualquer coisa que podemos fazer no escritório, onde quer que estejamos no momento.

Para muitos funcionários e proprietários de empresas, isso afetou positivamente nossa capacidade de nos conectarmos com colegas de trabalho e clientes sempre que necessário, mas afetou negativamente nossa capacidade de aproveitar fins de semana sem trabalho e férias relaxantes.

Embora os avanços tecnológicos possam ter transformado muitos de nós em trabalhadores ininterruptos, eles também nos proporcionam liberdades nunca antes imaginadas possíveis.

Por exemplo, videoconferência, nuvem de equipe e e-mail acessado pela web possibilitaram que os pais trabalhassem em casa quando uma criança está doente e que as empresas cortassem custos e melhorassem o moral dos funcionários, permitindo que seus funcionários trabalhassem em casa (ou todos ) da semana de trabalho.

Todas estas coisas que permitem trabalhar na praia ou em casa também permitem levar os nossos escritórios para o exterior, e são muitas as razões pelas quais deve considerar aderir a esta tendência crescente.

11 razões para mudar seu escritório para fora

Você já percebeu que os funcionários costumam sair quando têm um intervalo?

Ou talvez você tenha notado como se sente melhor quando faz algo tão simples como sair para tomar um pouco de ar fresco - especialmente se você trabalha em um prédio de escritórios.

Isso porque nós, como humanos, gostamos de estar ao ar livre e nos sentimos melhor quando estamos perto da natureza, mesmo que seja apenas uma planta em nossa mesa ou uma árvore no estacionamento.

É do conhecimento comum que nos sentimos mais felizes e relaxados depois de um dia na praia ou na montanha, mas não precisamos confiar no bom senso para saber que a natureza faz bem para nós; pesquisas mostram que isso é verdade.

Na verdade, estudos mostram repetidamente que a natureza próxima torna os funcionários mais felizes, crianças mais resistentes e adultos que aproveitam mais a vida.

Por exemplo, um estudo concluído no Cornell’s College of Human Ecology e publicado em 2003 em Ambiente e comportamento (Volume 35, Número 3, páginas 311-330) descobriram que as crianças com visão e acesso à natureza em abundância eram capazes de lidar com o estresse melhor do que crianças que tinham menos acesso à natureza.

Escritório de jardim por Devizes Wood Products

Aqui estão mais 11 razões pelas quais você deve considerar um escritório ao ar livre:

1 Você pode conservar 'energia e reduza sua pegada de carbono trabalhando ao ar livre sob a luz do sol.

dois. Estudos mostram que passar o tempo ao ar livre nos ajuda a pensar com mais clareza e cometer menos erros.

3 Estar perto da natureza pode aumentar a produtividade.

Quatro. Funcionários com visão da natureza relatam que gostam mais de seus empregos e aproveitam a vida mais do que seus colegas sem visão da natureza.

5 Passar algum tempo ao ar livre pode melhorar a concentração.

6 Os pais que ficam em casa e que também trabalham em casa podem aumentar a produtividade enquanto ficam de olho nas crianças enquanto elas brincam do lado de fora.

7 Ter um escritório ao ar livre pode ajudar os trabalhadores domiciliares a separar seu espaço de trabalho de seu espaço residencial.

8 A pesquisa mostra que as pessoas que passam mais tempo ao ar livre são geralmente mais saudáveis ​​do que aquelas que passam menos tempo ao ar livre.

9 Trabalhar fora pode ajudar os trabalhadores domiciliares a realizar mais, evitando distrações.

10 Você pode descobrir que precisa fazer menos pausas ao trabalhar em um ambiente natural e relaxante ao ar livre.

onze. De acordo com a Agência de Proteção Ambiental dos Estados Unidos (EPA), a maioria dos americanos passa cerca de 90% de suas vidas em ambientes fechados.

O problema com isso (ou pelo menos um dos problemas) é que a EPA também relata que geralmente há duas a cinco vezes mais poluentes no ar interno do que no ar externo.

Em alguns casos, o nível de poluentes no ar interno pode ser até 100 vezes maior do que o nível de poluentes encontrado no ar externo.

Isso definitivamente apóia a ideia de que trabalhar ao ar livre pode ser melhor para sua saúde.

vida ao ar livre: espaço de escritório

Onde colocar seu escritório ao ar livre

Um escritório ao ar livre pode ser criado em qualquer lugar, principalmente se for portátil.

Se tudo o que você precisa para trabalhar ao ar livre é seu smartphone e um laptop, então você pode facilmente levar seu escritório para onde quer que vá e fazer de qualquer local um espaço de trabalho ao ar livre.

No entanto, se você também precisar de uma impressora, arquivos ou outros suprimentos, precisará de um espaço dedicado que seja bem abastecido e ofereça as conveniências de um escritório interno tradicional.

Um escritório ao ar livre pode ser colocado em um pátio, em uma cobertura, em um pátio coberto, em um mirante, em uma varanda ou mesmo em uma vaga extra de estacionamento fora de um edifício de escritórios.

Um pátio coberto , um deck com cobertura para sombra ou uma área com alguma outra forma de proteção do sol e da chuva é o melhor.

Aqui estão algumas coisas a serem consideradas ao decidir onde colocar seu escritório ao ar livre:

• Seu escritório externo precisa estar próximo a tomadas elétricas.

• Você precisará de proteção do sol, da chuva e do vento para trabalhar com conforto.

• Se você vai trabalhar quando o sol ainda não está forte, você precisará de iluminação próxima.

• Seu escritório precisará estar perto o suficiente de sua casa ou prédio comercial para estar ao alcance do Wi-Fi.

• O brilho do sol dificultará o uso de tablets ou laptops, portanto, posicione seu escritório longe da luz solar direta.

• Você precisará de uma área que possa ser protegida para garantir a segurança de seu equipamento de escritório e arquivos.

• Se você for trabalhar com papéis ou cabos elétricos, deve evitar áreas próximas gramados gramados naturais ou outras características paisagísticas que requerem irrigação regular.

Se você estiver criando um espaço de escritório ao ar livre em casa, um quintal lateral não utilizado pode ser o refúgio perfeito, onde você pode evitar distrações enquanto passa tempo ao ar livre.

No entanto, se o seu quintal lateral tiver paredes áridas em todos os lados e for pavimentado com concreto sem uma planta à vista, você provavelmente descobrirá que trabalhar neste ambiente não é muito mais satisfatório do que trabalhar dentro de casa.

Parte do objetivo de estar ao ar livre é estar perto da natureza, então certifique-se de que seu escritório esteja localizado em uma área onde você possa ver árvores, plantas ou outras áreas verdes.

Para escritórios externos em casa, usando um existente espaço de convivência ao ar livre geralmente é a maneira mais acessível, conveniente e fácil de começar a trabalhar ao ar livre.

Se uma de suas áreas de estar ao ar livre terá uma função dupla de escritório, certifique-se de investir em um armário onde você possa armazenar seus arquivos, suprimentos e equipamentos quando não estiverem em uso.

Assim como quando você está trabalhando em um ambiente interno, é importante poder deixar seu trabalho quando o dia de trabalho terminar.

Isso mantém seu trabalho protegido de animais de estimação e crianças e o ajuda a manter sua vida profissional separada da vida doméstica.

OfficePOD Como fazer seu escritório ao ar livre trabalhar para você

A maneira mais fácil de criar um espaço de trabalho ao ar livre equipado com tomadas elétricas e confortos modernos é comprar uma estrutura pré-fabricada ou contratar um empreiteiro para construir uma para você.

Essas estruturas, comumente chamadas de office pods, oferecem excelente proteção contra as intempéries, a segurança de ter uma porta que fecha e trava e todos os confortos de um escritório interno em um ambiente externo.

A maioria desses escritórios pré-fabricados parecem prédios de um único cômodo que têm o tamanho de um grande galpão de jardim, mas vêm em todos os tipos de formas, tamanhos e estilos para atender às suas necessidades.

No entanto, esses espaços de trabalho luxuosos não estão em todos os orçamentos de proprietários de casas, e algumas pessoas podem não ter o espaço necessário para colocar uma dessas estruturas em seu quintal.

Para aqueles de nós que não temos espaço ou orçamento necessários para uma estrutura de escritório permanente em nossos pátios, qualquer área coberta pode ser transformada em um confortável escritório onde você pode ser produtivo enquanto desfruta do tempo ao ar livre.

Aqui estão 10 dicas para fazer seu espaço de trabalho ao ar livre funcionar para você:

1 O Wi-Fi é essencial se você precisa enviar e-mails ou ficar online, portanto, certifique-se de ter um ótimo sinal de Wi-Fi.

dois. Configure a iluminação antes de precisar, para não ter que quebrar o ritmo para procurar luzes quando o sol se pôr.

3 Esteja ciente do potencial de brilho em sua tela e posicione seu assento para aproveitar a sombra.

Quatro. Evite tomar muito sol e use protetor solar se planeja passar algum tempo ao sol.

5 Planeje uma fonte de calor se for trabalhar ao ar livre em climas mais frios. UMA lareira do pátio ou aquecedor de pátio funcionará muito bem para isso.

6 Inclua um balcão ou um espaço de mesa no design de seu escritório para garantir que haja espaço suficiente para distribuir papéis ou trabalhar em projetos.

7 Certifique-se de que seu escritório esteja bem equipado com impressora, scanner, aparelho de fax ou qualquer outro tipo de equipamento de escritório de que você precise para aumentar sua produtividade.

8 Abasteça seu pátio de escritório com o material de escritório de que você precisa, um carregador de telefone, uma cesta de lixo e outros itens que você normalmente manteria em uma área de trabalho para evitar a perda de tempo dentro de casa para jogar coisas fora ou pegar seu carregador quando a bateria estiver fraca.

9 Se você tiver equipamento de escritório ou arquivos, certifique-se de ter um local seguro para evitar que sejam roubados ou danificados pela água ou pelo vento.

10 Se você ainda não tem um próximo cozinha ao ar livre , considere incluir um minigeladeira ou cafeteira para evitar viagens dentro para pegar uma bebida.

Material de escritório

Como criar um escritório ao ar livre: considerações finais

Estar perto da natureza nos rejuvenesce, nos deixa mais felizes e saudáveis, e pode aumentar nosso foco e nossa produtividade.

Se você está interessado em um espaço permanente que usará diariamente ou em uma escapadela isolada para usar nas raras ocasiões em que traz trabalho para casa, um escritório ao ar livre pode ser um local mais saudável e relaxante para trabalhar.

Para aqueles que trabalham em casa, um escritório ao ar livre pode fornecer um espaço de trabalho alternativo onde você pode fazer uma pausa do seu escritório interno ou aproveitar as oportunidades improvisadas para desfrutar do bom tempo enquanto ainda conclui seu trabalho.

Saímos para nos acalmar, para pensar sobre grandes decisões, para limpar nossas cabeças e recuperar o foco e para reenergizar.

Faz sentido que passar mais tempo ao ar livre seja melhor para nossa saúde e bem-estar e - de acordo com a pesquisa - melhor para nossa produtividade também.

Créditos das fotos (em ordem de aparecimento): morgueFile, mcconnors; Devizes Produtos de Madeira ; OfficePOD ; arquivo do necrotério, cohdra

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