15 dicas para hospedar uma festa ao ar livre

15 dicas para hospedar uma festa ao ar livre

Organizar festas ao ar livre é apenas um dos muitos benefícios que desfrutamos como residentes do sul da Califórnia. Se você é um anfitrião frequente de festas, provavelmente já sabe que planejar uma festa é mais do que apenas enviar alguns convites e preparar algumas cadeiras. Embora o planejamento da festa exija algum esforço, você pode ter uma festa de sucesso sem que os preparativos da festa tomem conta de sua vida. Tudo que você precisa é um plano e algumas dicas de planejamento de festa para ajudá-lo a aprimorar suas habilidades.

Aqui estão 15 dicas para organizar uma festa ao ar livre, bem como links para postagens com centenas de dicas adicionais e ideias de festas ao ar livre para inspirar você e tornar sua próxima festa um sucesso sem estresse.

1. Escolha um tema de festa.

Festas são sempre mais divertidas com um tema, mas, além disso, escolher um tema também facilita o planejamento. O tema escolhido irá agilizar suas idéias de festas ao ar livre e tornar mais fácil selecionar decorações, opções de menu, atividades e, se aplicável, código de vestimenta. Seu tema pode estar relacionado a um feriado que você está comemorando, como dia das Bruxas ou 4 de julho, ou pode ser algo divertido e festivo, como uma degustação de vinhos no quintal ou uma festa de piratas.



Escolha o seu tema antes de fazer qualquer outro planejamento para sua festa ao ar livre, já que você não pode projetar sua decoração ou planejar seu menu de comida e bebida antes de saber o tema da festa.

Aqui está mais um pouco de inspiração para você começar:

Festas temáticas no quintal: ideias para festas ao ar livre para adultos
Festas temáticas no quintal: ideias de festas ao ar livre para crianças
Como organizar uma festa temática de carnaval no quintal
Como organizar um festival de cerveja no quintal (com responsabilidade)

2. Envie convites informativos.

Os convites não precisam ser formais ou caros, mas precisam ser informativos. A menos que você prefira convites de papel que são enviados pelo correio ou entregues às pessoas em sua lista de convidados, você pode economizar dinheiro e árvores optando por convites online ecológicos. Enviar seus convites para festas por e-mail ajuda a garantir que seus possíveis convidados os recebam em tempo hábil e torna mais fácil para eles confirmarem sua presença rapidamente.

Os convites podem estar em baixa na sua lista de ideias de festas ao ar livre, mas são mais importantes do que algumas pessoas pensam. Os convites contêm informações importantes que permitem aos hóspedes saber o que esperar ao chegarem em sua casa. Um convite bem elaborado é simples com uma pequena quantidade de texto e permite que seus convidados saibam como se vestir, o que levar, se devem comer ou não antes de chegar e até que tipo de calçado usar.

Isso não significa que você precise explicitar tudo isso em seu convite. O design e a fonte do seu convite permitem que seus convidados saibam como a festa será formal ou casual. Por exemplo, se você escolheu uma toalha de mesa quadriculada vermelha e branca para a borda, seus convidados saberão que esta é uma reunião casual. Se você escolher uma cartolina com um design elegante, seus convidados presumirão que se trata de um caso mais formal. Você sempre pode esclarecer melhor com uma frase simples, como “Junte-se a nós para um churrasco casual”.

Uma menção a jogos ou atividades ao ar livre permite que seus convidados saibam que devem usar sapatos confortáveis, enquanto algumas palavras que indiquem se você servirá petiscos ou uma refeição de quatro pratos permitirá que seus convidados saibam se devem comer com antecedência.

Embora o objetivo principal dos convites para festas seja anunciar sua reunião e permitir que seus convidados saibam o que esperar, eles também servem a um propósito importante para você: Você pode solicitar RSVPs. Solicitar a presença de seus convidados permite que você planeje melhor a festa sabendo de quantos lugares e comida você precisa.

3. Considere as lembrancinhas.

Lembrancinhas nem sempre fazem parte da lista de ideias para festas ao ar livre, principalmente se você estiver hospedando uma reunião casual de família ou amigos próximos. Mas esses souvenirs simples são uma maneira divertida de dar aos seus convidados algo para lembrar naquele dia especial e certamente farão com que pareça que você se esforçou mais no planejamento da festa.

As lembrancinhas não precisam ser elaboradas ou caras. Eles podem ser tão simples como potes de vidro cheios de doces ou algo mais pessoal, como pequenos presentes que você faz à mão ou algo que você encomenda com a data e o tema da festa impressos. Você pode até combinar suas lembrancinhas com uma atividade divertida na festa, preparando suprimentos de artesanato para os convidados fazerem suas próprias lembrancinhas para levar para casa.

32 'Idéias para favor de festas econômicas

4. Projete sua decoração.

A menos que você esteja planejando uma festa anual que hospedará todos os anos, provavelmente precisará comprar decorações. Portanto, você vai querer prosseguir com este item da lista de verificação da festa logo no início. Escolha uma decoração de festa ao ar livre que combine com seu tema. Por exemplo, se você estiver fazendo um noite de cinema ao ar livre , algumas idéias divertidas de decoração seriam configurar um degrau e repetir ou estender um tapete vermelho. Se você vai dar uma festa com o tema do Velho Oeste, decore com fardos de palha, cordas, bandanas e botas de cowboy.

5. Planeje seu menu.

Planeje seu cardápio pelo menos uma semana antes da festa para ter tempo de comprar os ingredientes ou pedir bandejas para festas no supermercado local. Assuntos mais formais ou um jantar ao ar livre que requeira um bufê deverão ser planejados com pelo menos um mês de antecedência.

Como alternativa, você pode transformar sua festa em um potluck para que os convidados tragam pratos para compartilhar ou pode alimentar seus convidados de maneira criativa sem perder tempo na cozinha, incorporando uma competição de culinária ao tema da festa, como um cozimento de chili no quintal ou um tema de feira de condado com um concurso de tortas.

Festa ao Ar Livre

6. Prepare um coquetel exclusivo (ou mocktail).

Encontre ou crie um coquetel exclusivo que combine com o tema da sua festa e simplifique suas tarefas de hospedagem. Por exemplo, uma festa pirata pode exigir um coquetel à base de rum, enquanto uma festa pede sangria. O importante é propor um coquetel que você possa fazer em grandes quantidades antes da festa, para não ficar preso a preparar bebidas a noite toda. É melhor escolher algo que possa ser feito facilmente nas versões alcoólica e não alcoólica, para que você possa acomodar mais facilmente todos os seus convidados.

Se você conseguir relacionar isso ao seu tema, a sangria é sempre uma escolha sólida tanto para coquetéis quanto para mocktails. Você pode fazer na véspera da festa para deixar os sabores se desenvolverem, então será uma coisa a menos para fazer no dia da sua festa. Apenas certifique-se de marcar claramente qual distribuidor de bebidas contém a sangria com álcool e qual distribuidor tem o mocktail que é seguro para as crianças e pessoas presentes que não bebem álcool.

Aqui está uma receita básica de sangria:

1 garrafa de vinho tinto
1 xícara de suco de laranja
4 doses de conhaque ou rum
Frutas picadas em pedaços
Açúcar a vontade

Quase qualquer fruta serve, mas a maioria das pessoas usa alguma combinação de frutas como maçãs, laranjas, ameixas, limas e abacaxis.

Corte suas frutas e coloque-as em sua jarra ou outro distribuidor de bebidas. Misture o vinho, o suco e o licor e, em seguida, adicione açúcar a gosto. Refrigere a mistura por pelo menos algumas horas ou durante a noite antes de servir com gelo.

Se a sangria não for uma boa combinação para o tema de sua festa ao ar livre, aqui estão receitas de bebidas mais fáceis de experimentar:

Receitas de limonada enriquecidas para festas de verão
Coquetéis e mocktails de arbustos para entretenimento ao ar livre
Coquetéis de inverno de 10 'para entretenimento ao ar livre (receitas + dicas)

7. Prepare seu convidado das áreas de estar ao ar livre.

O primeiro passo para preparar seu quintal para o próximo jantar ao ar livre é limpar e organizar o espaço. Você não quer que seus convidados tropecem em brinquedos de cachorro ou pisem em ancinhos e pás para chegar ao seu pátio. Você também vai querer limpar caminhos de detritos e arbustos crescidos, aparar galhos de árvores baixos e ver se há cercas ou paredes que precisem de uma nova camada de tinta. Se você tiver tempo e seu orçamento permitir, você pode querer considerar algumas melhorias maiores no quintal, como a instalação de uma pérgula ou a construção de uma fogueira.

Certifique-se de que sua churrasqueira e cozinha externa estejam limpas e pronto para preparar a refeição, limpe as almofadas e tapetes do pátio, remova as teias de aranha dos beirais e da fáscia e certifique-se de que as latas de lixo não sejam vistas. Existem muitas coisas pequenas e baratas que você pode fazer para preparar seu quintal para os hóspedes, como instalar um suporte de mangueira simples para arrumar sua mangueira de jardim ou comprar uma caixa de deck para esconder rapidamente camas de cachorro e brinquedos.

Se você tiver áreas com cascalho, aparas de madeira ou terra nua, considere adicionar uma nova camada de cobertura do solo para refrescar rapidamente o espaço.

Para mais inspiração e ideias para festas ao ar livre, confira estas postagens:

17 'Correções de quintal rápidas antes da festa
10 'Projetos de melhoria de quintal de uma hora
Melhorias fáceis no quintal para entretenimento ao ar livre
8 'Maneiras rápidas de melhorar as áreas de entretenimento ao ar livre

8. Certifique-se de ter assentos suficientes.

Você não pode esperar que seus convidados cheguem para descobrir que você não tem assentos suficientes. Embora você possa puxar algumas cadeiras extras de sua sala de jantar interna ou escritório, isso acomodará apenas alguns convidados extras, fará com que você pareça despreparado e pode fazer com que os convidados que chegam tarde sintam que você não os esperava.

Você deseja que todos os seus convidados se sintam bem-vindos e confortáveis, portanto, certifique-se de ter lugares suficientes antes do início da festa. Pedir a seus convidados para RSVP ajudará você a saber de quantos lugares você precisa. Se parecer que você precisará de um número significativo de cadeiras além do que você tem ou pode pedir emprestado a amigos, você pode alugar cadeiras de uma empresa local que as entregará em sua casa e as buscará no dia seguinte.

Você também pode querer ler, 10 'Maneiras fáceis e atraentes de aumentar o número de assentos no pátio .

iluminação de festa ao ar livre

9. Use a iluminação externa para orientar os convidados e criar uma atmosfera festiva.

A iluminação paisagística ilumina as áreas de estar ao ar livre, orienta o tráfego e acentua as características especiais do seu quintal. Antes do seu próximo jantar ao ar livre, certifique-se de que a iluminação guie os convidados facilmente para o seu pátio e forneça a iluminação adequada para o seu encontro. Para um toque festivo, aprimore seu projeto de iluminação existente com luzes de corda para criar uma atmosfera convidativa e comemorativa.

Aqui está tudo o que você precisa saber sobre iluminação paisagística para ajudá-lo a se preparar para sua próxima festa ao ar livre:

Dicas e ideias para iluminação do caminho (guia de luzes para passarela)
Ilumine seu quintal: dicas e ideias de iluminação externa
Maneiras simples de iluminar seu quintal com iluminação externa

10. Use métodos naturais de controle de pragas para manter os insetos longe de sua festa.

Há poucas coisas que deixarão seus convidados mais infelizes do que espantar moscas e coçar picadas de mosquito durante toda a tarde. Afaste os mosquitos plantando malmequeres, sálvia ou manjericão; espalhe folhas de louro ou cravo para manter as formigas afastadas; mantenha os alimentos cobertos para protegê-los das moscas; e borrife uma mistura de água, óleo de hortelã-pimenta e cravo em torno de suas áreas de estar ao ar livre para manter as aranhas longe da festa.

Encontre dezenas de maneiras de evitar pragas comuns durante sua próxima festa ao ar livre:

45 'Dicas para controle de pragas de jardim natural
9 'Dicas para manter os insetos noturnos na baía
Plantas que mantêm os mosquitos longe
35 'Dicas de controle natural de pragas em ambientes internos

11. Mantenha seus convidados confortáveis ​​com um plano para aquecer ou resfriar suas áreas de entretenimento ao ar livre.

O clima cobiçado do sul da Califórnia permite jantares ao ar livre em qualquer época do ano, mas temos flutuações de temperatura o suficiente para exigir um pouco de planejamento prévio. Um bom anfitrião garante que seus convidados fiquem o mais confortáveis ​​possível durante a festa, então você pode precisar tomar medidas para refrescar ou aquecer suas áreas de entretenimento ao ar livre.

Para entreter o inverno, certifique-se de que sua fogueira ou lareira esteja limpa e que você tenha bastante combustível disponível. Se algumas áreas onde os convidados se reúnem não estiverem perto de suas características de fogo, ou se você não tiver uma, você pode querer alugar aquecedores de pátio para manter seus convidados aconchegantes. Você também pode criar um ambiente aconchegante servindo bebidas quentes, oferecendo cobertores aos hóspedes e iluminando seu pátio com velas.

Por outro lado, se você estiver oferecendo uma festa ao ar livre no verão, precisará encontrar maneiras de manter seus convidados frescos. Uma das partes mais importantes disso é garantir que seus convidados permaneçam hidratados. Isso é particularmente verdadeiro se eles vão tomar bebidas para adultos, uma vez que álcool e calor nem sempre se misturam bem. Certifique-se de ter bastante sombra onde seus convidados possam se proteger do sol e considere a instalação de cortinas leves para o pátio que fornecerão alguma proteção solar sem bloquear a brisa. Se você se diverte com frequência, também pode investir em ventiladores ao ar livre, dissipadores ou refrigeradores que podem ser usados ​​ao ar livre.

Para obter mais dicas sobre como manter seus convidados confortáveis, confira estas postagens:

Como manter seus convidados relaxados em dias quentes de verão
Dicas de entretenimento ao ar livre no inverno: mantendo seus convidados aquecidos
25 'Idéias para sombra de pátio para o seu quintal
Como escolher o melhor aquecedor externo

12. Tenha um plano de backup em caso de chuva ou vento.

Se você estiver organizando uma festa ao ar livre no sul da Califórnia, provavelmente não precisa se preocupar com o mau tempo prejudicando sua celebração. No entanto, se houver alguma chance de chuva na previsão de se você mora em uma área que é propensa a vento, você precisa ter um plano de backup.

Um pátio coberto com cortinas pode permitir que você continue sua celebração ao ar livre, mesmo se chover ou vento chegar. Se você estiver dando uma festa maior, alugue coberturas para fornecer proteção contra o clima para seus convidados que não cabem em seu pátio. Para reuniões menores, certifique-se de ter um espaço interno onde você e seus convidados possam se retirar se o tempo ficar ruim.

Dicas para festas ao ar livre

13. Planeje algumas atividades casuais para entreter os convidados ou manter as crianças ocupadas.

Chás de bebê e chuveiros nupciais são encontros repletos de jogos, onde as atividades são uma parte essencial do itinerário. Para outras reuniões, os hóspedes não esperam uma agenda cheia de ação e esperam tempo para se misturar e relaxar em um ambiente não estruturado. No entanto, se você estiver reunindo grupos diferentes de amigos que não se conhecem bem ou têm adultos e crianças na lista de convidados, é uma boa ideia planejar algumas atividades casuais. Isso permite que seus convidados se conheçam e tenham a oportunidade de participar, se assim desejarem. Mantenha-o casual para que seus convidados não se sintam obrigados a participar se forem tímidos ou preferirem apenas socializar e relaxar.

Verificação de saída Como garantir que sua festa no quintal seja memorável e seus convidados saiam querendo mais para ideias de jogos e atividades para adultos e crianças.

14. Tenha um plano para uma limpeza fácil após a festa.

Quando seus convidados começam a sair, a realidade se instala: agora você tem que limpar tudo, retirar suas decorações, lavar uma tonelada de pratos, separar os recicláveis ​​e embalar as sobras. Isso pode parecer uma tarefa difícil, mas não precisa ser. A chave para uma limpeza fácil pós-festa é preparar-se para o sucesso antes mesmo de a festa começar.

Pequenas coisas como reunir seu material de limpeza com antecedência e certificar-se de que suas latas de lixo estejam claramente marcadas para lixo, composto, garrafas e latas podem tornar sua vida muito mais fácil na hora de limpar. Também ajuda ter uma lista de verificação e pedir ajuda para tornar a limpeza mais fácil e rápida.

Para um guia completo para a limpeza pós-festa e uma lista de verificação de limpeza, confira 21 'Dicas de limpeza fácil para festas + lista de verificação de limpeza pós-festa .

15. Leve o seu jogo de hospedagem para o próximo nível.

Repassamos os princípios básicos de uma festa ao ar livre de sucesso, então agora vamos repassar algumas coisas que podem levar suas habilidades de anfitrião para o próximo nível.

Acomode fumantes em sua lista de convidados, mantendo os hóspedes não-fumantes longe da fumaça, seguindo as dicas em Como criar uma área específica para fumar para festas no quintal .

Aprenda como reduzir o desperdício e fazer uma festa ao ar livre ecologicamente correta com dicas em
Como organizar uma festa sem resíduos em seu quintal e em Dicas de entretenimento ao ar livre ecologicamente corretas: reduza o consumo de energia e água .

Economize dinheiro em seu próximo jantar ao ar livre com as dicas que você encontrará em Como economizar dinheiro ao hospedar seu próximo jantar para a família ou amigos .

E, por fim, obtenha ainda mais dicas sobre como organizar uma reunião de quintal sem estresse, conferindo
Essentials 'para um churrasco de quintal sem estresse .

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